Структура отчета

Модуль позволяет пользователям самостоятельно определить структуру групп и статей ДДС для формирования отчета ДДС.

На основании этой структуры отчета и будет формироваться отчет.

Структура отчета ДДС

Как создать структуру отчета ДДС

Через сам отчет ДДС

В самом отчете доступен весь справочник структуры отчета ДДС.

Через настройки

  1. Перейдите в раздел Настройки

  2. В списке выберите пункт ДДС

  3. Нажмите на гиперссылку Структуры управленческих отчетов.

  4. Нажмите кнопку  Создать

  5. Из выпадающего списка выберите Создать структуру отчета ДДС.

  6. В поле Наименование введите имя структуры

  7. Сформируйте структуру отчета, добавив в него Группы и Статьи ДДС

    1. Статьи ДДС желательно создавать по принципу существенности (то есть если 5 коп, отдельно выводить это в статью нет необходимости)

    2. В правой части формы отображаются все используемые в указанном периоде статьи ДДС. Двойным нажатием на них можно быстро добавить статью в структуру.

    3. В статьях ДДС добавлен реквизит Значимая статья (P&L), который необходим для отметки, чтобы данная статья попала в дашборд Детализация по значимым статьям

    Предупреждение: чтобы избежать ошибок при формировании отчета не рекомендуем добавлять одну и ту же статью более 1 раза в структуру.

  8. Нажмите на кнопку Записать или Записать и закрыть, чтобы применить значения.

Как создать группы статей ДДС

В самой структуре отчета

Через настройки

  1. Перейдите в раздел Настройки

  2. В списке выберите пункт ДДС

  3. Нажмите на гиперссылку Группы статей.

  4. Нажмите кнопку Создать

  5. Введите наименование группы и наименование, которое будет отображаться в отчете

  6. В поле Родитель при необходимости укажите группу, которому должна быть подчинена создаваемая группа.

  7. Во вкладке Дашборд укажите вид деятельности для отображения в дашбордах

  8. Если группу не требуется отображать в дашбордах во вкладке Дашборд установите флаг напротив поля Не отображать статьи в дашбордах.

Форма структуры отчета ДДС

  1. Упорядочивание групп и статей ДДС - позволяет менять порядок групп и статей ДДС

  2. Команды добавления новой группы и статьи ДДС в структуру

    • Добавить корень - добавление корневой группы статей ДДС в структуру отчета

    • Добавить группу - добавление группы статей ДДС в выделенную группу

    • Добавить статью - добавление статьи ДДС в выделенную группу

  3. Дерево формируемой структуры отчета ДДС - отображает текущую формируемую структуру в виде дерева. Для изменения порядка и иерархии групп и статей ДДС есть возможность перетащить элементы интерактивно

  4. Помощник подбора статьи ДДС в структуру отчета - отобранный по периоду список используемых в денежных операциях статей ДДС. Позволяет двойным нажатием мышки (или при нажатии на Enter) добавить статью ДДС в выделенную группу.

Для корректной работы отчета не следует использовать одни и те же группы в структуре отчета более одного раза.

В структуре отчета необходимо указать группу Прочее.

Все те статьи, которые не были отражены структуре, но по ним отражены операции, автоматически попадут в эту группу при формировании отчета.