Шаги для ведения учета
Первый шаг. Настройки программы
Для начала нужно настроить модуль. Для этого перейдите на вкладку «Настройки».
Необходимо ли вести учет по направлениям деятельности? Подробности здесь.
Необходимо ли вести учет по проектной деятельности и с какой детализацией? Подробности здесь.
Второй шаг. Учет по проектам
Данный шаг нужен тем, кто ведет учет по проектам. После первого шага, где определились с детализацией по проектам, необходимо занести первичные данные по проекту, которые будут необходимы при заполнении последующих данных для формирования отчетов.
Третий шаг. Отчет ДДС
Для начала необходимо определиться со структурой отчета ДДС. Понять, по каким статьям будет вестись учет и на какие логические группы будут они разделены.
Для настройки структуры отчета нужно перейти в сам отчет и открыть структуру отчета в шапке настроек или через настройки.
Какие инструменты понадобятся для настройки данных
Деньги, где отражены все банковские и кассовые документы. Пользователю необходимо указать соответствующую статью и доп параметры P&L в документе или перераспределить вручную.
Дополнить денежные операции с помощью кошелька.
Автоматически распределить по статьям и доп параметрам P&L с помощью инструмента Найти документы и заполнить реквизиты P&L.
Формирование плана БДДС. После формирования структуры отчета ДДС, есть возможность создать план по ДДС.
Четвертый шаг. Платежный календарь
Инструмент позволяет запланировать все поступления и платежи в полной детализации до счета как вручную, так и на основании документов.
Необходимо настроить платежный календарь. Необходимо ли вести реестр платежей. Необходимо ли автоматически распределять платежный календарь.
Пятый шаг. Учет по договорам
Данный шаг нужен тем, кто ведет учет по договорам, необходимо контролировать исполнения и оплаты по договорам.
Шестой шаг. ОПиУ
Для начала необходимо определиться со структурой отчета ОПиУ. Понять, по каким статьям будет вестись учет и на какие логические группы будут они разделены.
Для настройки структуры отчета нужно перейти в сам отчет и открыть структуру отчета в шапке настроек или через настройки.
Какие инструменты понадобятся для настройки данных
Документы, где отражены все бухгалтерские документы. Пользователю необходимо указать соответствующую статью и доп параметры P&L в документе или перераспределить вручную.
Если Бухгалтерии предприятии по бухгалтерским документам ведется учет по статьям затрат, есть возможность настроить соответствие статей затрат со статьями ДДС.
Если необходимо вести учет по себестоимости, есть возможность указать статью себестоимости по умолчанию.
Чтобы убрать НДС из отчета, нужно настроить параметры.
Внести дополнительные операции с помощью управленческой операции.
Если в структуре отчета указан метод Бюджет, необходимо отразить данные в документе Бюджет.
Занести основные средства для отражения амортизации в отчете.
Занести кредиты и займы для отражения плановый доход/расход от суммы процента кредита.
Занести начальные остатки для отражения кредиторской и дебиторской задолженности в отчете.
Формирование плана БДР. После формирования структуры отчета ОПиУ, есть возможность создать план по ОПиУ.
Седьмой шаг. Фонды
Необходимо для контроля финансовых резервов, которые позволяют компании планировать расходы и развитие, а также обеспечивать финансовую стабильность в непредвиденных ситуациях.