Договоры
Раздел Договоры обеспечивает контроль над процессом заключения, исполнения и закрытия договоров, что в свою очередь позволяет оптимизировать финансовые потоки и ресурсы компании.
Раздел Договоры позволяет
Отслеживать статусы оплаты и отгрузки товаров и услуг
Следить за сроками исполнения обязательств
Планировать доходы и расходы по периодам
Как определить состав договора
В карточке договора перейдите в раздел Сведения по PNL.
В поле Период установите период действия договора.
На вкладке Состав договора нажмите кнопку Добавить.
Заполните номенклатуру, при необходимости, расшифровку, а также статью ДДС.
Заполните количество и цену по номенклатуре. Сумма будет рассчитана автоматически.
Если договор с покупателем, то введите статью и цену себестоимости. Сумма будет рассчитана автоматически.
Как заполнить график платежей
В карточке договора перейдите в раздел Сведения по PNL.
В нужной строке на вкладке Состав договора нажмите правой кнопкой мыши и нажмите на Заполнить график.
В открывшемся окне установите параметры распределения суммы по графику
В поле Период установите период, на который требуется распределить сумму
В поле Статья установите статью ДДС
В поле Оплата каждый выберите периодичность графика платежей из возможных значений
Месяц
Квартал
Год
В поле День выплаты установите в день оплаты по графику
Нажмите на кнопку Заполнить.
При необходимости можно внести уточнения в график платежей. Для этого перейдите на вкладку График и внесите необходимые изменения.
При заполнения графика платежей автоматически устанавливаются флажки на колонках Счет и Акт. По отмеченным строкам будет автоматизирован процесс выставления актов и счетов через инструмент Формирование актов и счетов [icon:external-link].
Как распределить доходы и расходы договора
Модуль 1С:P&L расширяет возможности ведения учета по договорам, позволяя отслеживать статусы оплаты и отгрузки товаров и услуг, следить за сроками исполнения, планировать доходы и расходы, а также автоматизирует процесс выставление актов и счетов.
Основные инструменты работы с договорами
Основные функции раздела Договоры:
Раздел Договоры предлагает широкий спектр возможностей, которые помогут эффективно управлять договорными отношениями и принимать обоснованные решения, а именно:
Отображение списка договоров с ключевыми показателями
Возможность настройки фильтров по ключевым показателям для более точного анализа состава и состояния договоров
Контроль статусов проверки данных, оплаты и отгрузки товаров и услуг
Назначение ответственных лиц и менеджеров
Контроль сроков исполнения договоров с помощью диаграммы Ганта
Распределение [[4. Распределение плановых доходов|плановых доходов]] и [[5. Распределение плановых расходов|плановых расходов]], а также контроль рентабельности договоров
Проведение план-фактного анализа доходов и расходов
Планирование платежей с помощью Платежного календаря
Автоматизация процесса выставления актов и счетов
Формирование шаблонов файлов по категориям договоров