Настройка прав доступа
В стандартной конфигурации 1С существует ограниченная гибкость в настройке прав доступа для пользователей.
Часто возникает ситуация, когда необходимо предоставить сотруднику доступ только к определённым блокам данных или документам (например, к определённым блокам P&L, финансовым документам, счетам на оплату или актам), не открывая при этом полный доступ ко всей бухгалтерской системе.
В текущей модели для этого приходится назначать пользователю роль бухгалтера, что открывает ему доступ ко всем данным, включая лишние, что является небезопасным и неудобным.
Модуль решает эту проблему, предоставляя инструменты для детальной настройки прав доступа к блокам P&L и дополнительным документам.
Теперь можно гибко назначать доступ только к необходимым разделам, не нарушая безопасности и не перегружая пользователей избыточной информацией.
Пошаговая инструкция по настройке прав доступа
Переход в блок настройки прав доступа
Откройте раздел «Настройки» → «Администрирование»
Найдите подраздел «Роли доступа к системе P&L (PNL)».
Обязательное добавление пользователя в блок P&L
Важно: Каждый пользователь, который будет работать с блоком P&L, должен быть добавлен в этот блок, независимо от уровня его прав.
Если пользователь не добавлен, он не сможет открыть подсистему P&L, даже если у него есть полные права в 1С.
Создание новой роли доступа
Нажмите «Создать роль» или «Добавить пользователя».
Выберите сотрудника из списка пользователей системы.
Выбор вида доступа
Доступно несколько вариантов:
а) Полный доступ
Пользователь получает доступ ко всем блокам и функциям P&L.
Подходит для руководителей или финансовых директоров, которым нужен полный контроль.
б) Настраиваемый доступ (для бухгалтеров)
Позволяет предоставить доступ только к определённым блокам P&L.
Пример: Бухгалтер может видеть только блоки, связанные с платежным календарем или проектами.
Важно: Этому пользователю всё равно должны быть выданы права бухгалтера в 1С.
в) Настраиваемый доступ только P&L (для менеджеров)
Расширенный настраиваемый доступ, который включает:
Выбор определённых блоков P&L.
Возможность открыть доступ к дополнительным документам (например, счетам на оплату, актам, накладным).
Пример использования:
Менеджеру можно открыть доступ к:
Счетам на оплату
Реализации (акты, накладные)
Поступлениям (акты, накладные)
Важно:
Пользователю обязательно должны быть выданы права бухгалтера в 1С.
В интерфейсе 1С у него будет только форма списка документов, доступных согласно настройкам.
Любые попытки открыть недоступные документы или разделы будут автоматически блокироваться.
г) Роль «Аудитор»
Пользователь не видит блок P&L вообще.
Все дополнительные реквизиты P&L скрыты в документах.
Не отображается блок распределения документов.
Подходит для аудиторов или сотрудников, которым не нужно работать с P&L.
д) Нет доступа
Пользователь не имеет доступа к P&L.
Рекомендация: Создавайте эту роль для всех сотрудников, которые не работают с P&L, чтобы избежать ошибок в системе.
5. Сохранение и проверка настроек
После настройки нажмите «Сохранить».
Проверьте доступ, зайдя в систему под учётной записью пользователя.
Важные примечания
Обязательность добавления всех пользователей:
Даже если пользователю не нужен доступ к P&L, создайте для него роль «Нет доступа» во избежание системных ошибок.
Базовые права в 1С:
Для работы с P&L пользователь должен иметь как минимум права бухгалтера в основной системе 1С.
Если пользователю необходимо прикреплять файлы, создайте права доступа с ролью «Добавление и изменение папок и файлов»
Безопасность:
Даже если пользователь попытается получить доступ к заблокированным разделам через панель навигации или другими способами, система автоматически запретит действие.
Гибкость настроек:
Вы можете комбинировать доступ к блокам P&L с доступом к конкретным документам (счета, акты, накладные).
Заключение
Модуль P&L предоставляет гибкий и безопасный инструмент для управления правами доступа в 1С, позволяя точно настраивать видимость данных для разных ролей пользователей.
Это решение особенно полезно для предприятий с множеством сотрудников, где важно разграничивать доступ к финансовой информации.