Релиз 1.51.0.0

Согласование

Система согласования полностью переработана. Теперь это отдельный раздел 1C:P&L → Согласование, через который проходят заявки на оплату, реестры платежей и договоры контрагентов.

Как теперь работает

1. Маршруты с этапами. Администратор один раз настраивает маршрут: этапы, согласующих на каждом этапе и правило закрытия этапа —«Все согласующие», «Любой из согласующих» или «Кворум». Этапы идут по очереди: следующие согласующие получают документ только после закрытия предыдущего этапа.

2. Автоматический подбор маршрута. При отправке система сама выбирает маршрут по типу документа, периоду действия и условиям, например по организации. Перед отправкой инициатор видит схему маршрута: этапы и согласующих.

3. Единое рабочее место согласующего. В разделе «Мои согласования» собраны все документы, которые ждут вашего решения. В карточке документа есть вкладки «Прогресс маршрута» и «История»: видно, на каком этапе документ, кто уже принял решение и кто согласует дальше. Решение можно принять по нескольким документам сразу.

4. Возврат на доработку. Заявку на оплату можно вернуть инициатору с комментарием. Инициатор исправляет заявку и отправляет заново, она проходит маршрут с первого этапа. В списке заявок появился статус «На доработке».

5. Реестр платежей согласуется по строкам. Каждый платёж проходит маршрут отдельно: один можно согласовать, другой отклонить. В таблице реестра у каждого платежа появились ссылки «Открыть маршрут» и «Открыть историю».

Косвенные расходы в ОПиУ

Распределение косвенных расходов в отчёте ОПиУ работает по-новому. Аренда офиса, зарплата бухгалтерии, связь и другие общие расходы делятся по организациям, подразделениям, доп. аналитике, проектам и разделам проекта пропорционально выбранной базе, например выручке.

Что изменилось

1. Два способа распределения. В карточке группы косвенных расходов появилось поле «Распределять». Способ «Распределять всю сумму» делит всю сумму группы, как раньше. Способ «Распределять только нераспределенное» оставляет на месте суммы, у которых аналитика уже указана в документах, и делит только остаток.

2. Исключения. При способе «Распределять только нераспределенное» можно указать организации, подразделения, доп. аналитику, проекты и разделы проектов, на которые косвенные расходы не распределяются. Исключённое значение не участвует в базе, и его доля уходит остальным значениям.

3. Вложенные группы. Внутрь группы косвенных расходов можно вложить подгруппы любой глубины, например «Административные расходы» и «Коммерческие расходы». Статьи всех подгрупп тоже распределяются.

4. Сумма по колонкам равна итогу. Если часть базы не разнесена по аналитике, например часть выручки не указана на проект, колонка «Без проекта» получает свою долю косвенных расходов. Копейки округления дописываются в последнюю колонку, поэтому сумма колонок совпадает с колонкой «Итого».

5. Формулы считаются по распределённым суммам. Операционная прибыль (EBITDA), чистая прибыль и рентабельность в каждой колонке учитывают распределённые косвенные расходы.

MCP: данные P&L для ИИ-ассистентов

В модуле появился блок MCP. Он подключает данные P&L к ИИ-ассистентам — Claude, Cursor и другим программам с поддержкой протокола MCP. Вопрос о финансах задаётся ассистенту обычным языком, а цифры он берёт прямо из базы 1С.

Что умеет

1. Отвечает на вопросы по отчётам. Ассистенту доступны ОПиУ, БДР, ДДС, БДДС, платёжный календарь, проекты и договоры. Например: «Какая чистая прибыль и рентабельность за полугодие?», «Где самое большое отклонение от бюджета во втором квартале?», «Какие платежи просрочены?».

2. Считает как отчёты модуля. Суммы считаются по структуре отчёта, без НДС, с формулами и распределёнными косвенными расходами. Период, разбивка по месяцам и кварталам, разрезы по организациям, проектам, статьям и контрагентам задаются прямо в вопросе.

3. Сравнивает план и факт. По БДР и БДДС ассистент показывает план, факт, отклонение и процент исполнения.

4. Строит графики. По просьбе «построй график» ассистент собирает дашборд в оформлении P&L. Файл открывается в браузере и вставляется в «Поле HTML документа» 1С без правок.

5. Только чтение. Ассистент получает только данные, запрошенные для ответа, и не может ничего изменить в базе. Сервис включается флажком в настройках и работает под отдельным пользователем 1С.

Блок доступен в версиях КОРП и КОРП BI.

Зарплатные документы Бухгалтерии предприятия

Документы «Отпуск», «Больничный лист», «Премия» и «Увольнение» теперь отражаются в P&L так же подробно, как «Начисление зарплаты».

Что изменилось

1. Статья НДФЛ. В блоке «Реквизиты P&L» четырёх документов появилась статья НДФЛ. Если она указана, на основную статью попадает начисленное за вычетом НДФЛ, а НДФЛ — на отдельную статью. Итог по документу не меняется.

2. Увольнение: страховые взносы. В увольнении появились статьи взносов по единому тарифу и на несчастный случай, а также «Отражать в НЗП». Взносы попадают в P&L на свои статьи, как в начислении зарплаты. Удержания в P&L не учитываются.

3. Взаиморасчёты с сотрудниками. Четыре документа записывают задолженность перед сотрудником в регистр «Взаиморасчёты с сотрудниками (P&L)». Во всех зарплатных документах, включая «Начисление зарплаты» и «Отражение зарплаты в бухучете», во взаиморасчёты теперь попадает только сумма к выплате. НДФЛ и страховые взносы туда больше не записываются: сотруднику они не выплачиваются. Документы, проведённые до обновления, перепроведите.

4. Отражение заработной платы в УУ на основании. На основании отпуска, больничного листа, премии и увольнения можно создать «Отражение заработной платы в УУ». Начисления попадут в табличную часть «Зарплата», НДФЛ и взносы — в «Зарплата доп», признак «Отражать в НЗП» перенесётся из основания.

5. Без задвоения. После проведения «Отражения заработной платы в УУ» исходный документ перестаёт формировать движения P&L, а в его реквизитах P&L появляется ссылка «Операция». При отмене проведения движения исходного документа возвращаются.

6. Исправлена ошибка проведения увольнения. Документ «Увольнение» с модулем P&L проводится без ошибки.

Формирование актов и счетов

1. Исправлено заполнение раздела проекта. Для 1С:Бухгалтерия предприятия инструмент Формирование Актов/Счетов переносит раздел проекта из реквизитов P&L договора в шапку документов «Реализация (акт, накладная, УПД)» и «Счет покупателю». Раньше в документы попадал только проект, а раздел оставался пустым.

2. Счет без акта заполняется из договора. Если флажок «Счет» установлен без флажка «Акт», счет получает из договора статью ДДС, доп. аналитику, проект и раздел проекта. Раньше реквизиты P&L в таком счете оставались пустыми.

Корректировка стоимости номенклатуры: свои статьи и аналитика

Регламентная операция «Корректировка стоимости номенклатуры» теперь отражается в P&L не одной общей статьёй, а по правилам, которые вы задаёте сами.

Что изменилось

1. Новая настройка. В настройках P&L появился регистр «Соответствие параметров по корректировке стоимости номенклатуры». Правило задаётся в виде «Если — Тогда»: условия — номенклатурная группа и статья затрат, результат — статья ДДС, доп. аналитика, проект и раздел проекта.

2. Суммы разносятся по направлениям. При проведении операции система читает проводки по затратным счетам 20.01, 23, 25, 26 и подставляет статью и аналитику по подходящему правилу. Корректировка попадает в ОПиУ по направлениям, а не одной строкой.

3. Правила уточняются от общего к частному. Если подходит несколько правил, выигрывает то, в котором заполнено больше условий: правило «номенклатурная группа + статья затрат» перекрывает правило, заданное только по статье затрат.

4. Прежняя настройка осталась запасным вариантом. Если правило не найдено, берётся статья из настройки «Соответствие статей ДДС регламентным операциям». Если не заполнено ни то, ни другое, движение по строке не формируется.

5. Отдельный блок в настройках. Настройки Настройки → P&L → ОПиУ пополнились блоком «Регламентные операции». В нём собраны «Соответствие статей ДДС регламентным операциям», «Соответствие статей РБП по бухгалтерскому учету» и новая настройка. Блок отображается только в 1С:Бухгалтерия предприятия.

Детализация финансовых планов по контрагентам и проектам

Документы «Финансовый план (БДР)» и «Финансовый план (БДДС)» теперь можно вести не только по статьям, но и построчно — по контрагентам, договорам и проекта

Что изменилось

1. Новый реквизит «Детализация плана». В шапке документа выбирается один из трёх вариантов: «Без детализации» (как было раньше), «Контрагент и договор» или «Проект и контрагент». Переключить можно в любой момент, в том числе в уже созданном плане.

2. Строки детализации под статьёй. В контекстном меню таблицы появились команды «Добавить контрагента», «Добавить договор» и «Добавить проект». Доступны те, которые подходят к выбранному режиму и к текущей строке: договор — только под контрагентом, контрагент в проектном режиме — только под проектом. Строки детализации выделяются серым цветом.

Панель приборов: вкладка «ОПиУ»

В панели приборов появилась вторая вкладка — «ОПиУ». Рядом с денежным дашбордом из релиза 1.50 теперь есть дашборд прибыли: ключевые показатели в динамике, рентабельность в процентах и структура прибыли.

Основной период, организация, подразделение, проект и доп. аналитика задаются в общих отборах панели. Дополнительные периоды используются соответствующими вкладками.

Панель приборов: вкладка «Платёжный календарь»

В панели приборов появилась третья вкладка — «Платёжный календарь». Она объединяет фактическое движение денег и ещё не исполненные строки платёжного календаря: показывает ожидаемый остаток по дням, будущие поступления и платежи, возможный кассовый разрыв и просроченные платежи выбранного периода.

Графики можно группировать по неделям, месяцам, кварталам и годам. Нижняя таблица раскрывает движение по дням, статьям и контрагентам; кольцевые диаграммы сравнивают факт и план. Для Бухгалтерии предприятия в отборах можно включить депозиты в расчёт остатка.

Учет заработной платы в Бухгалтерии предприятия

В Настройки → P&L → ОПиУ появился блок «Учет заработной платы» с настройкой «Соответствие статей и подразделения». Блок доступен только в 1С:Бухгалтерия предприятия.

Настройка применяется при проведении «Отражения зарплаты в бухучете», создании на его основании «Отражения заработной платы в УУ» и в документе «Начисление зарплаты». По правилу заполняются статья, доп. аналитика, проект и раздел проекта.

Если статья или аналитика заполнены в документе вручную, они имеют приоритет над правилом. Когда подходит несколько одинаково точных правил, используется первое найденное.

Журнал бухгалтерских документов: выбор нескольких типов

В журнале бухгалтерских документов можно выбрать несколько типов документов одновременно. Раньше отбор позволял указать только один тип.

Платёжный календарь: выбор нескольких состояний оплаты

На вкладке «Платёжный календарь» рабочего стола P&L в правой панели отборов теперь можно отметить сразу несколько состояний оплаты: запланированные, оплаченные, просроченные, полностью не оплаченные и с переплатой. Календарь показывает платежи, подходящие хотя бы под одно выбранное состояние.

Отметки можно снимать по одной. Очистка поля снова показывает платежи всех состояний. Возможность доступна в Бухгалтерии предприятия и Управлении нашей фирмой.

Контроль остатков по кошелькам

Исправлен контроль остатков при проведении операций по кошельку. Если в кошельке указана иностранная валюта, доступная сумма теперь проверяется в этой валюте. Для рублёвого кошелька контроль, как и прежде, выполняется в рублях. Отрицательный рублёвый эквивалент больше не блокирует расход из валютного кошелька, когда средств в валюте достаточно.

Контроль действует, когда в настройках P&L включён флажок «Использовать контроль остатков по кошельку». Исправление применяется в 1С:Бухгалтерии предприятия и 1С:Управлении нашей фирмой.

Приобретение услуг и прочих активов в Управлении торговлей

Документ «Приобретение услуг и прочих активов» теперь может формировать расходы P&L при проведении. Новая схема включается отдельным переключателем в Настройки → P&L → ОПиУ → Настройки для документов УТ.

1. Аналитика в шапке и строках. Через ссылку «Реквизиты P&L» можно задать статью ДДС, доп. аналитику, проект и раздел для всего документа или отдельных строк. Пустая ссылка показывает <Не заполнены>. Значение строки имеет приоритет над шапкой; для статьи ДДС запасным источником служит соответствие с типовой статьей расходов.

2. Расходы отделены от приобретения активов. В P&L попадают только суммы, которые типовая УТ отразила в регистре «Прочие расходы». Учитываются выбранный способ расчета суммы и настройка НДС.

3. Ручное распределение без перепроведения. Распределение можно сохранить из документа или журнала: движения P&L пересчитываются сразу. При отключении ручного режима возвращается автоматический расчет.

4. Пустая статья не останавливает проведение. Если итоговая статья ДДС отсутствует хотя бы у одного расхода, все расходы P&L по документу очищаются и выводится сообщение; типовой документ проводится.

При включенном переключателе документ находится на вкладке «Документы» рабочего стола P&L. При выключенном сохраняется прежняя схема и вкладка «Расходы». Переключение не пересчитывает прошлые документы автоматически.