Сведения по PNL

Раздел Сведения по PNL делает возможным детализировать договор для автоматизации учета, планирования платежей, отслеживания статусов проектов, а также формирования и прикрепления файлов по их видам.

Основные данные договора

  1. Данные проверены - устанавливается для осуществления контроля при заполнении договора надлежащим образом исключая несанкционированные или случайные изменения реквизитов. При активизации переключателя данные формы становятся недоступными для редактирования. Исключением являются реквизиты Состояние и Менеджер. Цель: Защитить данные от случайных или несанкционированных изменений после согласования, обеспечить "заморозку" показателей для отчетности.

  1. Период Для определения периода действия договора используется реквизит Период. Именно на основании данного реквизита формируется первичный отбор при открытии формы договоров. В нём устанавливается дата начала и дата окончания договора. По периоду в дальнейшем происходит распределение доходов и расходов состава договора, а также планирование оплаты по графику.

Остальные реквизиты

  • Категория Реквизит Категория служит для удобства ведения однотипных договоров, а также их группировке по единому признаку. По данному признаку возможен отбор всех договоров в разделе [Список договоров].

  • Состояние Реквизит Состояние позволяет определять состояние договора и служит для удобства ведения учета. По данному реквизиту возможен отбор всех договоров в разделе [Список договоров]. По умолчанию созданы следующие статусы:

    • Черновик

    • Подписан

    • Отменен

    • Завершен При необходимости список состояний может быть дополнен в пользовательском режиме по кнопке Создать (или при нажатии на F8 во время редактирования реквизита).

  • Способ обмена документами Реквизит Способ обмена документами позволяет определять хранить способ обмена документами, служит для удобства ведения учета. По умолчанию созданы следующие способы обмена документами:

    • 1С-ЭДО

    • Диадок

    • Курьер

    • По email

    • Почта РФ

    • Неопределен При необходимости список способов обмена документами может быть дополнен в пользовательском режиме по кнопке Создать (или при нажатии на F8 во время редактирования реквизита).

  • НДС Позволяет собирать состав договора с учетом НДС.

Состав договора

Таблица Состав договора позволяет детализировать сумму договора по оказываемым услугам и купля-продаже товаров. Суммы состава договора распределяются на периоды график платежей, по которым автоматизируется процесс создания актов и счетов, а также на плановые доходы и расходы для контроля рентабельности договора

Планировать по Платёжному календарю Прикреплять и формировать по шаблонам связанные с договором файлы по видам.