Список договоров

Список договоров позволяет:

1. Отображать список всех доступных договоров.

2. Создавать новые договоры по шаблонам.

3. Контролировать сроки и состояния оплаты и отгрузки товаров и услуг.

4. Контролировать сроки исполнения договоров.

Как отобразить список договоров

Список договоров в модуле 1С: P&L можно открыть нажав на раздел Договоры. По умолчанию отображаются договоры С Покупателями и указан период действия договора - этот год. Чтобы отобразить иные виды договоров:

1. Нажмите на соответствующий отбор в шапке формы

2. Из выпадающего списка выберите нужный вид из доступных

   • С покупателями

   • С поставщиками

   • Все договоры

Чтобы договора попали в список, необходимо указать период действия договора. Для этого необходимо открыть сам договор и перейти во вкладку Сведения по P&L

Как установить отборы в список договоров

Список доступных отборов доступны в правой части формы списка договоров.

Как отобразить диаграмму Ганта договоров

В шапке формы выберите режим отображения Ганта.

Сформируется диаграмма Ганта, отображающая периоды действия договоров.

Какие цвета отображаются в диаграмме Ганта

Состояние и статусы оплаты договоров отмечаются определенными цветами:

	Активные
	Завершенные и полностью оплаченные
	Завершенные и не оплаченные полностью
	Завершенные и оплаченные частично
	Активные и оплаченные частично

Интерфейс формы

Основные инструменты

Основные сведения по договору

1. Отбор по Виду договора - данный отбор позволяет установить фильтр по виду договора. Доступны значения:

   • С покупателями - отображает только договоры с видом С покупателям

   • С поставщиками - отображает только договоры с видом С поставщиками

   • Все договоры - отображает список всех договоров

2. Список связанных документов - команда, отображающая список всех документов, связанных с выделенным в списке договором

3. Вариант отображения договоров - Инструмент позволяет взаимодействовать с данными в следующих форматах:

   • Таблица - раздел, открывающийся по умолчанию. Является гибким инструментом для отображения данных с разными наборами колонок;

   • Ганта - раздел, отображающий период действия договоров в виде диаграммы Ганта, позволяющий контролировать сроки исполнения договоров

   • Дашборд - раздел, отображающий ключевые показатели договоров в виде информативных досок

   • Календарь - раздел, отображающий график выставления актов и счетов по договорам

4. Набор колонок - инструмент, позволяющий отображать данные с различными наборами колонок, такими как основная информация, рентабельность, акты и счета, а также финансы. Функция произвольного выбора позволяет вручную настроить все нужные колонки для мониторинга договоров

5. Инструменты - инструменты автоматизации выставления актов, счетов, заказов

   • Формирование актов и счетов - инструмент, позволяющий автоматизировать процесс выставления актов и счетов контрагентам и уведомлять о них контрагентов по почте

Отборы и информационные дашборды

1. Область отборов по периодам договора

   • Период действия договора - устанавливает отбор по периоду на дату окончания периода действия договора

   • Период доходов - устанавливает отбор по периоду на период распределенных доходов состава договора

   • Дата договора - устанавливает отбор по периоду на дату договора

2. Область фильтров по ключевым полям

   • Состояние - устанавливает отбор по состоянию договора

   • Контрагент - устанавливает отбор по контрагенту договора. Доступен как поиск по наименованию контрагента, так и по ИНН или номеру телефона

   • Категория договора - устанавливает отбор по категории договора

   • Статья - устанавливает отбор по статье движения денежных средств распределенных доходов или расходов договора.

   • Оплата - состояние оплаты договора с учетом просрочек и переплат

   • Отгрузка - состояние отгрузки договора с учетом просрочек

   • Ответственный - пользователь, отвечающий за договор

   • Организация - организация, заключившая договор с контрагентом

   • Менеджер - пользователь, отвечающий за коммуникацию с контрагентом по договору

3. Область дашбордов по отобранным договорам - отображает общие сведения по отобранным фильтрами из п.2 договорам:

   • Кол-во договоров - всего количество договоров

   • Кол-во контрагентов - всего количество контрагентов, по которым заключены договоры

   • Сумма договора - сумма всех договоров

   • Всего доходов - сумма распределенных доходов по всем договорам

   • Всего расходов - сумма распределенных расходов по всем договорам

   • Валовая прибыль - сумма валовой прибыли по всем договорам

4. Команда Свернуть область отборов - позволяет полностью скрыть всю область с отборами и дашбордами. Предназначена для удобства отображения данных. Для того, чтобы снова отобразить область отборов при нажатии на Свернуть появится команда Развернуть, представленная в виде 3 вертикальных точек в правой части формы.

Инструменты

Набор колонок

Инструмент, позволяющий просматривать данные с различными наборами колонок, такими как основная информация, рентабельность, акты и счета, а также финансы. Функция произвольного выбора позволяет вручную настроить все нужные колонки для мониторинга договоров.

В системе уже созданы варианты отображения колонок:

• Основной - отображает основные колонки договоров, а именно:

  • Статус отгрузки

  • Статус оплаты

  • Дата договора

  • Контрагент

  • Договор

  • Сумма договора

  • Дата окончания договора

  • Статус проверки

• Рентабельность - отображает колони с информацией рентабельности договоров, а именно:

  • Все колонки из набора колонок Основной

  • Сумма доходов

  • Сумма расходов

  • Валовая прибыль

  • Рентабельность

• Акты и счета

  • Все колонки из набора колонок *Основной

• Деньги

  • Все колонки из набора колонок Основной При необходимости определить свой произвольный пользовательский набор отображаемых колонок можно выбрав команду Произвольный.