Незавершённое производство

Незавершённое производство (НЗП) — это затраты, которые уже понесены в рамках проекта (товары, услуги, зарплата и т.д.), но ещё не закрыты доходом. В управленческом учёте такие расходы накапливаются в балансе как актив и попадают в отчёт о прибылях и убытках только в момент признания выручки по проекту. Такой подход позволяет корректно оценивать финансовый результат и контролировать затраты на каждом этапе.

В модуле P&L для 1С:Предприятие реализован гибкий механизм учёта НЗП с детализацией по статьям, контрагентам, договорам, проектам, этапам и даже документам-основаниям. Рассмотрим, как настроить и использовать этот функционал.

Настройка учёта НЗП

  1. Перейдите во вкладку «Настройки» → блок «P&L».

  2. Найдите раздел «Незавершённое производство».

  3. Установите флажок «Использовать незавершённое производство».

  4. Укажите дату начала использования НЗП. С этой даты система начнёт отслеживать затраты, подлежащие отнесению в НЗП.

Важно! Если на момент включения учёта у вас уже есть остатки незавершённых затрат, их необходимо ввести начальные остатки НЗП. Это позволит корректно продолжить учёт.

Документы, участвующие в учёте НЗП

После настройки в следующих документах появляется возможность отражать затраты в НЗП:

  • Поступление (акты, накладные, УПД)

  • Требование-накладная (расход материалов)

  • Списание товаров, материалов

  • Начисление зарплаты

  • Отражение зарплаты в бухгалтерском учёте

  • Отпуск, больничный лист

  • Операция управленческого учёта

  • Отражение зарплаты в управленческом учёте

В каждом из этих документов теперь доступна команда (флажок) «Отразить в НЗП».

Как отразить затраты в НЗП: два способа

Для того чтобы затраты по документу попали в состав НЗП, необходимо выполнить одно из двух действий: использовать флажок в самом документе или воспользоваться ручным распределением. Оба способа требуют обязательного указания проекта (и, при необходимости, этапа проекта).

Способ 1. Отражение в НЗП через сам документ

Этот способ подходит, когда весь документ целиком должен быть отнесён в незавершённое производство.

  1. Создайте или откройте документ, например «Поступление товаров и услуг».

  2. Установите флажок «Отразить в НЗП» (название может варьироваться в зависимости от конфигурации).

  3. Заполните реквизит «Проект» (а также «Этап проекта», если требуется детализация).

  4. Проведите документ.

В документах появился соответствующий флажок

Важно: если флажок установлен, а проект не указан, программа выдаст ошибку и не позволит провести документ. Затраты по такому документу будут накапливаться в НЗП до момента закрытия.

Способ 2. Отражение в НЗП через ручное распределение

Ручное распределение применяется, когда:

  • нужно отразить в НЗП часть документа, а остальную часть сразу признать расходами;

  • требуется более гибко распределить затраты по разным проектам, этапам или статьям.

  1. В том же документе (например, «Поступление товаров и услуг») нажмите кнопку «Ручное распределение».

  2. В открывшейся форме распределения установите флажок «Отражать в НЗП»

  3. В табличной части укажите для каждой строки:

    • проект (обязательно);

    • этап проекта (при необходимости);

    • сумму, которая должна быть отнесена в НЗП.

  4. Оставшиеся суммы (если флажок «Отражать в НЗП» для строки не установлен) будут отнесены на счета расходов текущего периода.

Особенность: при использовании ручного распределения вы можете комбинировать отражение — часть затрат уходит в НЗП, часть сразу списывается. Это удобно, например, когда в одной партии материалов часть используется в проекте (и её нужно накопить в НЗП), а часть — на общехозяйственные нужды.

Как закрыть (списать) НЗП: два метода

Накопленные в НЗП затраты могут быть закрыты (признаны расходами) двумя способами: автоматически при реализации или вручную через инвентаризацию НЗП.

Метод 1. Закрытие через реализацию

4.1. Автоматическое закрытие при проведении реализации

Когда вы проводите документ «Реализация услуг», система автоматически находит все затраты, накопленные в НЗП по тому же проекту и этапу (если этап указан), и закрывает их полностью. Расходы признаются в том же месяце, что и выручка.

Документ "Реализация (акт, накладные, УПД)"

4.2. Частичное закрытие через ручное распределение в реализации

Если нужно закрыть не всю накопленную сумму, а только её часть, используйте механизм ручного распределения в документе реализации:

  1. Откройте документ «Реализация услуг».

  2. Перейдите в форму «Ручное распределение».

  3. В открывшемся окне появится отдельная вкладка «Незавершённое производство».

  4. На этой вкладке вы можете:

    • отредактировать список строк НЗП, которые будут закрыты;

    • изменить суммы закрытия по каждой строке;

    • исключить ненужные строки.

  5. После редактирования проведите документ.

В ручном распределении для документа "Реализация (акт, накладные, УПД)" появилась дополнительная вкладка

Такой подход позволяет гибко управлять признанием расходов: например, закрыть затраты только по одному этапу проекта или списать часть материалов, оставив остальное в НЗП.

Метод 2. Закрытие через инвентаризацию НЗП

Этот способ используется, когда реализации нет, но необходимо списать остатки НЗП (например, при закрытии проекта или корректировке учёта).

Расположение документа

  1. Перейдите в раздел управленческих документов и выберите «Инвентаризация НЗП».

  2. Создайте новый документ.

  3. В левой части укажите проекты и этапы, по которым нужно списать НЗП (можно подобрать все действующие и недействующие).

  4. Нажмите кнопку «Заполнить остатки». Справа отобразится детальная таблица всех накопленных остатков НЗП по выбранным объектам.

  5. При необходимости отредактируйте суммы или строки.

  6. Проведите документ.

Форма документа

После проведения все указанные остатки будут списаны и отразятся как расходы в отчёте о прибылях и убытках.

Отражение в отчётах и объектах

В карточке проекта

На вкладке «Незавершённое производство» в карточке проекта отображаются все остатки по документам, отнесённым в НЗП. Документы, находящиеся в НЗП, не влияют на P&L до момента закрытия.

В отчёте о прибылях и убытках (P&L)

Расходы попадают в отчёт только после закрытия НЗП (через реализацию или инвентаризацию). В расшифровке расхода вы увидите исходные документы (поступление, зарплата и т.д.), что обеспечивает полную прозрачность.

В управленческом балансе

В балансе появляется отдельная строка «Незавершённое производство», где отражаются текущие остатки НЗП с детализацией до документа-основания.

Ключевые преимущества

  • Полная детализация: НЗП ведётся в разрезе статей, контрагентов, договоров, проектов, этапов, документов-оснований.

  • Гибкость отражения: можно направлять в НЗП как весь документ, так и его часть через ручное распределение.

  • Гибкость закрытия: автоматическое списание при реализации, возможность частичного закрытия через ручное распределение в реализации, а также списание через инвентаризацию.

  • Прозрачность: в момент признания расхода видно, из какого именно документа возникли затраты.

  • Контроль: исключается ситуация «чёрного ящика», когда закрытие происходит по номенклатурной группе без детализации.