Настройка соответствия параметров и статей
В модуле требуется распределять суммы документов по статьям. Чтобы автоматизировать процесс подстановки статей ДДС в табличные части документов, используется механизм «Соответствие параметров и статей ДДС».
С его помощью можно задать правила, по которым система сама будет проставлять нужные статьи в зависимости от значений номенклатуры, статьи затрат и других параметров.
Где находятся настройки
Перейдите в раздел Настройки → P&L.
Выберите пункт «Соответствие параметров и статей ДДС» (возможно название «Соответствие параметрам статей ДДС» или «Параметры распределения статей ДДС»).
Структура правила (блок «Если»)
В окне настройки представлена таблица или конструктор, где каждая запись соответствует условию «Если … то …».
Условия (блок «Если»)
В левой части задаются параметры, по которым система будет выбирать правило. Доступны следующие реквизиты:
Номенклатура – конкретный товар, услуга или работа.
Номенклатурная группа – справочник «Номенклатурные группы»
Номенклатура в группе – группа, в которую входит номенклатура.
Статья затрат – если в документе используется справочник «Статьи затрат».
Вы можете указать как один параметр (например, только номенклатуру), так и несколько (например, связку «Номенклатура» + «Статья затрат»). В последнем случае правило сработает только при одновременном совпадении обоих значений.
Результат (что подставляется)
В правой части для каждого условия задаются:
Статья ДДС – статья движения денежных средств, которая будет автоматически проставлена в документ.
Статья себестоимости (если необходимо, например, для отчета о розничной продажи, или реализации).
Документы, в которых работает автоматическая подстановка
Механизм срабатывает при проведении следующих документов:
Реализация (акт, накладная, УПД)
Отчёт о розничных продажах
Поступление (акт, накладная, УПД)
Как это работает при проведении документа
Пользователь создаёт и заполняет документ обычным образом (указывает номенклатуру, количество, сумму и т.д.).
При проведении документа система автоматически проверяет наличие настроенных правил (соответствий) для комбинации параметров из табличной части.
Если подходящее правило найдено, то при проведении документ распределяется с уже проставленными статьями.
Если для одной комбинации параметров задано несколько правил, система может использовать первое подходящее (зависит от реализации, обычно правила проверяются в порядке их списка).
Правила можно комбинировать: для одной номенклатуры можно задать разные статьи ДДС в зависимости от статьи затрат или других условий.
После настройки правил рекомендуется протестировать их на одном из документов, чтобы убедиться в корректности подстановки.