Ручное распределение документов
Каждый документ в модуле P&L имеет статус. Первичный статус — «Не распределено». Это означает, что документ ещё не отражён в отчётах, так как по нему не указана статья доходов/расходов.
Статья — ключевой аналитический признак для учёта прибылей и убытков. Если документу автоматически или вручную присвоена статья, он сразу отражается в отчёте о прибылях и убытках по этой статье.
Ручное распределение — механизм, позволяющий перераспределить сумму документа вручную: разбить её на несколько частей с разными статьями, проектами, направлениями деятельности или периодами.
Включение ручного распределения
1. Через документ
Откройте нужный документ (например, поступление, акт выполненных работ, расходную накладную).
2. Через вкладку «Документы»
Нажмите на статус документа
3. Установите флажок «Включить ручное распределение».
Справа от флажка отображается информация о последнем изменении: кто и когда редактировал распределение (для сохранения истории).
Заполнение табличной части распределения
Вы можете добавлять строки, копировать их, менять суммы и реквизиты.
Разбивка по расходам будущих периодов (РБП)
Для документов типа «Акт выполненных работ», «Поступление (накладная)», «Расходная накладная» предусмотрена возможность автоматического распределения суммы на несколько месяцев в счёт расходов будущих периодов.
Как сделать:
В табличной части щёлкните правой кнопкой мыши по строке.
Выберите команду «Разбить сумму» (или аналогичную).
Укажите количество месяцев, на которое нужно разбить сумму.
Система равномерно распределит указанную сумму по месяцам, создав отдельные строки с соответствующими датами.
В результате в отчёте о прибылях и убытках операция будет отражаться частями в каждом периоде.
Влияние на взаиморасчёты с контрагентами
Вариант А: Взаиморасчёты по периодам распределения
По умолчанию взаиморасчёты с контрагентом будут закрываться в те же периоды, которые указаны в строках табличной части. То есть задолженность будет погашаться частями синхронно с отражением расходов/доходов.
Вариант Б: Закрытие взаиморасчётов сразу с переносом остатка в РБП
Если необходимо закрыть взаиморасчёты полностью в момент документа, а в расходах будущих периодов отражать только распределение по месяцам:
В форме ручного распределения установите флажок «Отразить в расходах будущих периодов» (название может отличаться в зависимости от конфигурации).
Укажите дату взаиморасчётов. По умолчанию подставляется дата из первой строки табличной части (рекомендуется оставить её без изменений, чтобы не нарушить баланс).
После этого:
Взаиморасчёты с контрагентом закроются (или возникнут) сразу на полную сумму документа.
Остаток, подлежащий распределению по периодам, будет отражён в блоке «Расходы будущих периодов».
В отчёте о прибылях и убытках сумма будет показываться частями согласно строкам распределения (РБП), а взаиморасчёты на P&L не влияют.
Важно: Изменение даты взаиморасчётов вручную может привести к искажению баланса. Будьте внимательны.
Просмотр результатов
В отчёте о прибылях и убытках операции отобразятся по тем датам и статьям, которые заданы в строках распределения.
В блоке «Расходы будущих периодов» можно видеть, как остаток списывается по месяцам.
Управленческие взаиморасчёты с контрагентом отразятся в соответствии с выбранным вариантом.
Примечания
Функция доступна только при установленном флаге «Включить ручное распределение».
Общая сумма в табличной части должна строго равняться сумме документа.
При разбивке на РБП автоматически создаются строки с равными долями на каждый месяц.
История изменений сохраняется (кто и когда редактировал распределение).