Создание формулы
Алгоритм создания формулы расчета
Для создания формулы необходимо выполнить следующие действия:
Создайте новую группу или откройте существующую для редактирования.
В настройках группы установите «Вид группы» в значение «Формула». Это обязательное условие для работы с формулами.
В поле «Формула расчета» введите математическое выражение. Для корректировки формулы нажмите на иконку редактирования (карандаш).
При составлении формулы вы можете использовать показатели, которые представлены в специальном списке. Этот список содержит все «Обычные группы», созданные в разделе P&L.
Критическое ограничение: В формулах запрещено использовать результаты других формул (группы с видом «Формула»). Каждое расчетное выражение должно быть построено исключительно на основе исходных данных («Обычных групп»). Таким образом, формулы не могут быть иерархическими.
Группа-формула — один из видов логических групп в структуре отчета ОПиУ. Ее назначение — создавать расчетные показатели, которые автоматически вычисляются на основе данных из других групп, статей или пользовательских параметров.
Настройка формулы
Для задания формулы необходимо:
Нажать на значок «карандаш» (редактирование) рядом с созданной группой.
В открывшемся редакторе формул из списка доступных показателей дважды кликнуть по нужному элементу, чтобы добавить его в формулу.
Между добавленными элементами расставить необходимые арифметические знаки:
+,-,*,/,(,).Сохранить формулу.
В формулах допустимо использование любых математических операторов и скобок для задания приоритета вычислений.
Источники данных для формулы
В формуле группы-формулы могут использоваться следующие источники:
Логические группы (не включая другие группы-формулы)
Любая группа, имеющая буквенный код, может быть использована как параметр в формуле. Для этого в редакторе формул выбирается соответствующий буквенный код группы.
Статьи
Статья может быть использована в формуле, если в ее карточке заполнен реквизит «Наименование для формулы». После заполнения этого реквизита статья появляется в списке доступных элементов в редакторе формул.
Важно: использовать статью в формуле можно только в том случае, если ей присвоено уникальное наименование для формулы.
Параметры
Параметры — это пользовательские значения, задаваемые в блоке «Настройки программы PNL» → «Значение параметра для отчета ОПиУ». Они могут быть:
общими для всего отчета;
в разрезе направления деятельности;
с дополнительной аналитикой.
Параметры имеют периодичность: в момент формирования отчета система берет последнее значение на текущий период.
Примеры параметров:
средний чек;
количество сотрудников;
площадь арендуемых помещений.
Параметры также отображаются в списке доступных элементов в редакторе формул и могут быть использованы наравне с группами и статьями.
Пример формулы с параметром:
REV / Количество_сотрудников — расчет выручки на одного сотрудника.