Согласование заказов поставщиков
Согласование помогает проверить заказ поставщику до дальнейшей работы с закупкой. Заказ проходит маршрут целиком: согласующие видят состав заказа, принимают решения по очереди, а инициатор видит текущий этап и историю. Как подобрать проекты и материалы для заказа, описано в статье «Заказ поставщику».
Перед началом администратор должен настроить маршрут для типа «Заказ поставщику». Порядок настройки — в статье «Настройка маршрута согласования».
Как отправить заказ
1C:P&L → Управление финансами → Управленческие документы → Заказ поставщику
Создайте заказ или откройте существующий. Заполните его и проверьте проекты, этапы и материалы.
В верхней части карточки нажмите Отправить на согласование. Если заказ ещё не записан или в нём есть несохранённые изменения, система предложит его записать.
В открывшейся заявке проверьте схему маршрута и согласующих. При необходимости добавьте пояснение в поле «Описание».
Нажмите Отправить на согласование в заявке. После отправки заказ получит статус «На согласовании».
Маршрут подбирается автоматически. Если подходящего маршрута нет, система сообщит об этом — обратитесь к администратору. Если подходит несколько маршрутов, система выберет маршрут с самой поздней датой начала.
Где смотреть состояние
В журнале управленческих документов у заказов есть колонка «Статус согласования». Откройте заказ и перейдите на вкладку «4. Согласование»: там показаны статус, этапы маршрута, согласующие и уже принятые решения. Кнопка Открыть заявку и историю открывает заявку согласования с полной историей по кругам отправки. Если карточка заказа уже открыта, нажмите Обновить статус, чтобы получить актуальные сведения.
После повторной отправки статус заказа и схема на вкладке показывают последний круг. Решения предыдущих кругов остаются в истории заявки.
Как согласующему принять решение
1C:P&L → Согласование → Мои согласования
Откройте заказ, ожидающий вашего решения, ознакомьтесь с ним и выберите действие в заявке согласования: Согласовать, Отклонить или Вернуть обратно на доработку. При отклонении и возврате укажите причину в комментарии. После завершения одного этапа заказ перейдёт к согласующим следующего этапа согласно маршруту.
Возврат, отзыв и повторная отправка
Если заказ вернули на доработку или отклонили, откройте комментарий в истории, внесите нужные изменения в заказ и запишите его. Затем на вкладке «4. Согласование» нажмите Открыть заявку и историю и отправьте заявку повторно. Новый круг начнётся с первого этапа; решения прошлого круга сохранятся в истории.
Чтобы остановить согласование, откройте заявку и нажмите Отозвать. Отозванную заявку можно отправить повторно из той же формы.
Заказ остаётся доступным для редактирования и после отправки на согласование. Сохранение изменений в заказе само по себе не запускает новый круг: когда нужна повторная проверка, отправьте заявку повторно.