Финансовый план (БДР)

БДР (Бюджет доходов и расходов) — это финансовый план, который отражает ожидаемые доходы, расходы и финансовый результат (прибыль или убыток) компании за определённый период.

В отличие от БДДС (который отвечает за движение денег), БДР отвечает за эффективность деятельности:

  • Позволяет планировать прибыль — видеть, сколько компания заработает и потратит.

  • Помогает контролировать рентабельность — сравнивать плановую и фактическую прибыль, выявлять убыточные направления.

  • Служит основой для управленческих решений — оценивать экономическую целесообразность проектов, подразделений, видов деятельности.

  • Даёт возможность анализировать структуру затрат — видеть, какие статьи расходов растут, а какие можно сократить.

Совместно с БДДС БДР даёт полную картину: первый показывает ликвидность, второй — прибыльность.

Как создать БДР в модуле P&L

Шаг 1. Создание плана

  1. Перейдите в блок «Управленческие операции».

  2. Выберите пункт «Финансовый план БДР».

  3. Нажмите «Создать», чтобы начать формирование нового бюджета.

Шаг 2. Заполнение верхних параметров

При создании укажите обязательные параметры:

Параметр

Описание

Версия финансового плана

Название версии (например, «План 2026», «Оптимистичный»). Можно создавать несколько версий для сценариев и сохранять исторические данные

Организация

Выберите организацию, для которой планируете БДР

Год планирования

Укажите начало года в формате 01.01.2026 (всегда указывается первое число года)

Структура отчёта

На основе этой структуры формируется таблица БДР. Структура определяет, какие статьи доходов и расходов будут отображаться

Шаг 3. Дополнительные разрезы (аналитика)

Вы можете детализировать планирование, указав:

  • Подразделение — планирование по ЦФО.

  • Направление деятельности — планирование по видам бизнеса.

Если вы хотите видеть сводные данные по всей организации и одновременно в разрезе направлений, создайте несколько финансовых планов с одной и той же версией, но с разными подразделениями/направлениями. Тогда в отчёте данные сгруппируются как по организации, так и по выбранным разрезам.

Заполнение данных в БДР

Правила ввода сумм:

  • Все суммы (и доходы, и расходы) заносятся положительными числами. В отличие от БДДС, здесь не используется знак «минус».

  • Заполняются только статьи (конечные строки), а не группы.

  • Группы, которые являются формулами (например, «Прибыль»), заполнять не нужно — они рассчитаются автоматически при формировании отчета.

Интерфейс и ввод:

  • Данные вводятся в ячейки таблицы так же просто, как в Excel.

  • В контекстном меню (правая кнопка мыши) доступны три вспомогательные команды:

Команда

Действие

Распределить сумму

Указываете общую сумму и период (например, с января по декабрь) — программа равномерно разнесёт её по месяцам

Перенести сумму

Переносит часть суммы из одной ячейки/месяца в другой (например, с июня на июль)

Указать комментарий

Добавляет примечание к ячейке (ячейка выделяется зелёным)

Где используется БДР

Созданный БДР применяется в основном в отчёте о прибылях и убытках (P&L). В варианте отчёта выберите «План-факт». В отборах укажите версию финансового плана.