Управленческие операции
Документ «Управленческая операция» создан для отражения в управленческом учете тех хозяйственных операций, которых нет в стандартных документах системы 1С.
Простыми словами: если в 1С нет подходящего документа для какой-либо управленческой проводки, но вам нужно отразить эту сумму в отчете о прибылях и убытках, вы используете этот документ.
Примеры использования:
Отражение дополнительных расходов (например, неучтенных в официальной бухгалтерии).
Отражение дополнительных доходов.
Начисление заработной платы. (без детализации по сотрудникам и без учета по взаиморасчетам по сотрудникам)
Ввод начальных остатков по проектам за прошлые периоды.
Как пользоваться документом: пошаговая инструкция
Создание нового документа
Перейдите в раздел «Управленческие операции» и создайте новый документ «Управленческая операция».
Выбор вида операции
В документе необходимо указать «Вид операции». Вы можете выбрать один из предопределенных видов (доходы/расходы) или создать свой.
Если вы создаете свой вид операции:
Нажмите «Создать».
Укажите Наименование операции (например, «Доходы по контрагентам»).
Выберите Вид (Доход или Расход).
Выберите Тип. Это самый важный пункт, от него зависит, какие колонки появятся в таблице для заполнения.
Выбор типа операции и заполнение таблицы
В зависимости от типа операции меняется набор реквизитов в табличной части:
Тип «Отражение заработной платы»:
Используется для начисления зарплаты.
В таблице появятся колонки: Сотрудник, Подразделение и другие соответствующие реквизиты, а также сумма.
Тип «Прочие доходы и расходы»:
Используется для разовых или дополнительных доходов/расходов.
В таблице появятся колонки: Статья, Направление деятельности, Проект, Сумма.
Тип «Взаиморасчеты с контрагентами»:
Используется для отражения задолженностей или операций с поставщиками/клиентами.
В таблице появятся колонки: Контрагент, Договор, Статья, Направление деятельности, Проект, Сумма.
Отражение в отчете о прибылях и убытках
Чтобы введенная вами сумма попала в отчет о прибылях и убытках (P&L), для каждой строки таблицы необходимо установить галочку: «Отражать методом начисления»
Итог
Документ «Управленческая операция» — это универсальный инструмент для ручного ввода данных в управленческий учет. Главное при работе с ним:
Правильно выбрать тип операции (чтобы увидеть нужные колонки).
Не забыть поставить галочку «Отражать методом начисления» (чтобы сумма попала в отчетность).