Кошелек
Позволяет учитывать деньги предпринимателя, которые не отражаются в банке или в кассе. Данные операции будут отражаться в отчете ДДС.
Учёт НДС по кошельку
Чтобы учитывать НДС, откройте карточку нужного кошелька и включите флажок «Вести учёт НДС». У существующих кошельков он по умолчанию выключен. После включения в операции по кошельку, в том числе при создании из блока «Деньги», под суммой появятся поля «Ставка НДС» и «Сумма НДС».
Сумма операции уже включает НДС. При выборе ставки сумма НДС рассчитывается из общей суммы; её можно скорректировать вручную. Если кошелёк валютный, сумму НДС вводят в валюте кошелька. При ручном распределении ставка и сумма НДС доступны в каждой строке. Если ставки в строках различаются, общая ставка в шапке операции остаётся пустой, а сумма НДС складывается из строк.
Выгрузка данных по кошельку содержит колонки «Ставка НДС» и «Сумма НДС». В загрузке операций из Excel можно передать сумму НДС; ставка при загрузке остаётся пустой. Если в строке указан НДС, а учёт НДС у выбранного кошелька выключен, строка получит ошибку: выберите другой кошелёк или включите флажок у текущего.
Движение денег отражается полной суммой операции. НДС учитывается в управленческих доходах и расходах согласно настройкам организации.
Ввод начальных остатков
1. Через поступление
Чтобы начать вести учет по кошельку, достаточно создать Поступление, указав соответствующую дату, с которой начнется учет по данному кошельку.
2. Через ввод начальных остатков
Загрузить операции по кошельку
Чтобы загружать операции из внешних файлов в систему, предусмотрен специальный инструмент.
Для этого необходимо зайти в Инструменты → Загрузить операции по кошельку
В табличную часть достаточно вставить в соответствующие колонки данные и нажать Далее
В следующем окне система покажет, каких элементов не найдено в системе и предложит их создать
ВАЖНО!При загрузке данных наименование контрагента должно совпадать с его названием в файле и с реквизитом "Наименование" в программе, в справочнике "Контрагенты".
После того, как во всех строках будет указан статус Ожидает загрузки необходимо нажать Загрузить
После загрузки во всех строках будет установлен статус Загружено. Работа с инструментов завершена, данные загружены.