Расход будущих периодов по бух. учету
При закрытии месяца в бухгалтерии предприятия выполняется регламентная операция по списанию расходов будущих периодов. Однако данные по этим расходам могут не попадать в отчёт о прибылях и убытках (P&L), что искажает финансовый результат и требует ручной корректировки.
Для корректного отражения расходов будущих периодов в отчёте P&L необходимо однократно настроить соответствие между статьями РБП и статьями расходов по бухгалтерскому учёту, после чего выполнить заполнение данных за нужный период. В дальнейшем все операции при закрытии месяца будут обрабатываться автоматически.
Шаг 1. Настройка соответствия статей
Откройте раздел «Настройки» программы.
Перейдите в блок «PnL»
Выберите пункт «Соответствие статей РБП по бухгалтерскому учету».
В открывшемся справочнике заполните соответствие:
Статья — выберите статью из справочника для отчета ОПиУ.
Соответствующую статью расходов по бухгалтерскому учету
Важно: настройка выполняется один раз. В дальнейшем она будет использоваться автоматически при всех операциях.
Шаг 2. Первичное заполнение данных
После заполнения соответствия выделите нужные строки и нажмите кнопку «Заполнить данные».
В появившемся диалоге укажите дату начала периода, с которого нужно заполнить данные по РБП.
Программа автоматически:
проанализирует все документы по указанным статьям РБП;
сформирует движения для ОПиУ (метод начисления).
Шаг 3. Автоматическая работа в дальнейшем
После выполнения первичного заполнения все последующие документы, создаваемые при закрытии месяца, будут автоматически обрабатываться модулем P&L.
Регламентная операция «Закрытие месяца» с видом «Расходы будущих периодов» теперь будет корректно передавать данные в отчёт P&L без дополнительных ручных действий.
Итог
Настройка соответствия статей и однократное заполнение данных обеспечивают:
автоматический перенос расходов будущих периодов в отчёт P&L;
исключение ручных корректировок при закрытии месяца;
корректное формирование финансового результата по методу начисления.