Приобретение услуг и прочих активов
Документ «Приобретение услуг и прочих активов» в 1С:Управление торговлей может отражать расходы в P&L прямо при проведении. Статью ДДС и аналитику можно указать для всего документа или уточнить отдельно в каждой строке. Если автоматического распределения недостаточно, доступно ручное.
Включение учета по документу
Откройте Настройки → P&L → ОПиУ.
В блоке «Настройки для документов УТ» включите переключатель «Учитывать приобретение услуг и прочих активов по документу».
Проведите документ, который нужно отразить по новой схеме.
Изначально переключатель выключен. В этом состоянии действует прежняя схема: P&L формирует расходы по соответствию типовой статьи расходов и статьи ДДС, а документ находится на вкладке «Расходы» рабочего стола. При включении новой схемы документ показывается на вкладке «Документы» и доступен в отборе по типу.
Изменение переключателя само по себе не пересчитывает ранее проведенные документы. Новая схема применяется при следующем проведении или сохранении ручного распределения. Если переключатель снова выключить, прежняя схема вернется после следующего проведения. Сохраненные настройки ручного распределения не удаляются.
Реквизиты P&L в документе
В шапке документа нажмите ссылку «Реквизиты P&L». В строках таблицы «Расходы» есть одноименная колонка: нажмите ссылку в нужной строке, чтобы задать для нее собственные значения.
В форме реквизитов заполняются статья ДДС, доп. аналитика, проект и раздел проекта. Раздел выбирается в рамках проекта. Если значения не заданы, ссылка показывает <Не заполнены>. Незавершенное производство для этого документа не используется.
При проведении каждое поле определяется отдельно:
Например, можно указать общий проект в шапке и другую статью ДДС только для одной строки. У этой строки сохранится общий проект, а статья возьмется из строки.
Какие суммы попадают в P&L
При проведении P&L берет только те строки, которые типовая УТ признала расходом и отразила приходом в регистре «Прочие расходы». Если строка учтена как приобретение актива, расход P&L по ней не создается. Поэтому сумма расходов P&L может быть меньше полной суммы документа.
Сумма каждого движения определяется настройкой способа учета расходов в УТ. Действующая настройка очистки расходов от НДС также учитывается; если выбрана сумма документа без НДС, налог повторно не вычитается.
Если хотя бы для одного допустимого расхода статья ДДС не найдена, P&L очищает все свои расходы по этому документу и выводит сообщение с проблемной статьей расходов. Проведение документа при этом не блокируется. Заполните статью в строке или шапке либо настройте соответствие, затем проведите документ повторно.
Ручное распределение
Запишите и проведите документ.
Нажмите «Распределить» в документе или откройте распределение из журнала бухгалтерских документов P&L.
В общей форме распределения включите ручной режим, укажите статьи ДДС, аналитику и суммы, затем сохраните результат.
Сохранение сразу обновляет движения P&L без перепроведения типового документа. При включенном ручном режиме сохраненные строки имеют приоритет над автоматическим расчетом. Кнопка в документе становится зеленой и показывает «Распределено»: это признак ручного режима, а не отсутствия ошибок в аналитике.
Если выключить ручной режим или очистить его строки, автоматический расчет восстановится. Когда хотя бы в одной ручной строке нет статьи ДДС, P&L очищает все расходы этого документа и сообщает об этом, не отменяя типовое проведение.
После заполнения аналитики проверьте документ на вкладке «Документы» рабочего стола P&L и убедитесь, что суммы попали в ОПиУ на нужные статьи и проекты.