Авансовый отчёт
Документ «Авансовый отчёт» в конфигурации «Управление нашей фирмой». Отражает признанные расходы подотчётного лица. Покупка запасов, расчёты с поставщиком и признание расхода — разные операции; в ОПиУ включаются суммы, которые соответствующая ветка учёта признала расходами.
Общий порядок применения правил: как заполняются реквизиты документов. Здесь приведён порядок для этого документа.
Как заполняются реквизиты документа: приоритетность заполнения
Статья, доп. аналитика, проект и раздел проекта
Из шапки документа.
Шапка может заполняться вручную, при создании на основании или автоправилом ОПиУ перед записью.
Дата принятия к управленческому учёту
Из поля «Дата принятия к управленческому учёту» в шапке документа.
Из даты документа, если дата принятия к управленческому учёту не заполнена.
При обычном расчёте по начислению используется этот порядок. При ручном распределении дата выбирается из строки распределения.
Заполнение и запись
Значения задаются в доступном блоке «Реквизиты P&L» и реквизитах строки, где они предусмотрены. Автоправило ОПиУ с непустым значением может изменить поле шапки до сохранения; движение читает уже сохранённое значение. Этот этап отличается от выбора следующего источника для пустого поля.
При копировании дата принятия к управленческому учёту очищается. Для новой копии проверьте период отражения отдельно.
Контроль результата
После заполнения проверьте статью, сумму, период и аналитику движений P&L. Исключённая статья не заменяется умолчанием. Для пересчёта существующих данных применяйте явную команду P&L; изменение настройки само по себе не пересчитывает прошлые документы.