Расход из кассы
Документ «Расход из кассы» в конфигурации «Управление нашей фирмой». Отражает фактическое движение денег по операции и типовым данным. Доходы, расходы, комиссия и расчёты определяются отдельными ветками; денежное движение не равнозначно себестоимости товаров.
Общий порядок применения правил: как заполняются реквизиты документов. Здесь приведён порядок для этого документа.
Как заполняются реквизиты документа: приоритетность заполнения
Статья ДДС
Из строки расшифровки платежа.
Из типовой статьи в шапке документа, если статья строки не заполнена.
Для операций по полной сумме без подходящей расшифровки используется статья шапки.
Доп. аналитика, проект и раздел проекта
Из сохранённых строк распределения — при включённом ручном режиме.
Из шапки документа — при автоматическом расчёте.
Ручной режим использует собственные строки вместо автоматического расчёта. Шапка может заполняться из основания, вручную или правилом ДДС.
Фонд
Из явно указанного фонда документа или строки ручного распределения — в соответствующем режиме.
Из настроенного режима и схем фондов, если фонд не заполнен.
Учитываются дата включения учёта фондов и вид операции.
Дата
Из даты ручной строки — при ручном распределении, если она задана.
Из даты документа.
Организация
Из организации документа.
Счёт / касса, валюта
Из банковского счёта или кассы и валюты денежной операции.
Контрагент и договор
Из типовых данных операции и расшифровки платежа.
Сумма
Из суммы расшифровки платежа или полной типовой суммы — в зависимости от вида операции.
При необходимости выполняется пересчёт валюты по соответствующему курсу.
Заполнение и запись
Значения задаются в доступном блоке «Реквизиты P&L» и реквизитах строки, где они предусмотрены. Подходящее правило ДДС изменяет распределение и аналитику перед расчётом. Если дополнительно настроено автоправило реквизитов, его непустое значение может заменить поле шапки до сохранения. Движение читает результат этих действий.
Основное распределение денежного документа выполняется правилом ДДС: оно может разделить сумму по статьям и заполнить аналитику. Ручное распределение использует сохранённые строки.
Для зарплаты, налогов, комиссии, переводов между счетами и прочих специальных операций применяются собственные типовые данные операции и настройки соответствующих статей. Статья обычного платежа не заменяет самостоятельную статью комиссии или начисленной зарплаты.
При проведении читаются фактические типовые суммы и данные операции. Изменение правила или аналитики без пересчёта не меняет старые движения автоматически.
Контроль результата
После заполнения проверьте статью, сумму, период и аналитику движений P&L. Исключённая статья не заменяется умолчанием. Для пересчёта существующих данных применяйте явную команду P&L; изменение настройки само по себе не пересчитывает прошлые документы.