Больничный лист
Документ «Больничный лист» из раздела «Зарплата и кадры» отражает оплату больничного в отчётах P&L. Настройка такая же, как у документа «Начисление зарплаты».
Реквизиты P&L
Заполните в блоке «Реквизиты P&L» документа:
Статья (основная) — статья расходов, на которую попадёт оплата больничного.
Статья НДФЛ — статья, на которую попадёт НДФЛ с больничного. Необязательный реквизит.
Доп. аналитика, Проект, Раздел — если вы ведёте учёт в этих разрезах.
Отражать в НЗП — если оплату больничного нужно учесть в незавершённом производстве.
Как документ отражается в P&L
В P&L попадает вся начисленная сумма больничного — и часть, которую оплачивает работодатель, и часть за счёт Социального фонда, если она есть в документе.
Статья НДФЛ не указана. Вся сумма попадает на основную статью.
Статья НДФЛ указана. Сумма делится на две части:
на основную статью — начисленное за вычетом НДФЛ;
на статью НДФЛ — сумма НДФЛ.
Итог по документу не меняется.
Пример
Начислено по больничному 12 000 руб., НДФЛ 1 560 руб.
Без статьи НДФЛ: 12 000 руб. на основную статью.
Со статьёй НДФЛ: 10 440 руб. на основную статью и 1 560 руб. на статью НДФЛ.
Взаиморасчёты с сотрудниками
Если в настройках P&L ведение учёта по управленческой заработной плате включено «По всему учёту», документ записывает задолженность перед сотрудником в регистр «Взаиморасчёты с сотрудниками (P&L)». Записывается только сумма к выплате: начисленное за вычетом НДФЛ. НДФЛ сотруднику не выплачивается, поэтому во взаиморасчёты он не попадает.
Отражение заработной платы в УУ на основании больничного
На основании больничного листа можно создать документ «Отражение заработной платы в УУ»: «Создать на основании» → «Отражение заработной платы в УУ».
В табличную часть «Зарплата» попадёт оплата больничного на основную статью. Если указана статья НДФЛ — за вычетом НДФЛ.
В табличную часть «Зарплата доп» попадёт НДФЛ на статью НДФЛ, если она указана.
Признак «Отражать в НЗП» переносится из больничного листа.
После проведения «Отражения заработной платы в УУ» больничный лист перестаёт формировать движения P&L — суммы не задваиваются. В блоке «Реквизиты P&L» больничного появится ссылка «Операция» на созданный документ. Если отменить проведение «Отражения заработной платы в УУ», больничный снова начнёт отражаться в P&L.