Премия
Документ «Премия» из раздела «Зарплата и кадры» отражает премии сотрудникам в отчётах P&L. Настройка такая же, как у документа «Начисление зарплаты». В одном документе может быть несколько сотрудников — суммы учитываются по каждому.
Реквизиты P&L
Заполните в блоке «Реквизиты P&L» документа:
Статья (основная) — статья расходов, на которую попадут премии.
Статья НДФЛ — статья, на которую попадёт НДФЛ с премий. Необязательный реквизит.
Доп. аналитика, Проект, Раздел — если вы ведёте учёт в этих разрезах.
Отражать в НЗП — если премии нужно учесть в незавершённом производстве.
Как документ отражается в P&L
В P&L попадают начисленные премии. Удержания из табличной части «Удержания» в P&L не учитываются.
Статья НДФЛ не указана. Вся сумма премий попадает на основную статью.
Статья НДФЛ указана. По каждому сотруднику сумма делится на две части:
на основную статью — премия за вычетом НДФЛ;
на статью НДФЛ — сумма НДФЛ.
Итог по документу не меняется.
Пример
Двум сотрудникам начислено по 20 000 руб., НДФЛ у каждого 2 600 руб.
Без статьи НДФЛ: 40 000 руб. на основную статью.
Со статьёй НДФЛ: 34 800 руб. на основную статью и 5 200 руб. на статью НДФЛ.
Взаиморасчёты с сотрудниками
Если в настройках P&L ведение учёта по управленческой заработной плате включено «По всему учёту», документ записывает задолженность перед каждым сотрудником в регистр «Взаиморасчёты с сотрудниками (P&L)». Записывается только сумма к выплате: премия за вычетом НДФЛ. НДФЛ сотруднику не выплачивается, поэтому во взаиморасчёты он не попадает.
Отражение заработной платы в УУ на основании премии
На основании премии можно создать документ «Отражение заработной платы в УУ»: «Создать на основании» → «Отражение заработной платы в УУ».
В табличную часть «Зарплата» попадут премии по сотрудникам на основную статью. Если указана статья НДФЛ — за вычетом НДФЛ.
В табличную часть «Зарплата доп» попадёт НДФЛ по сотрудникам на статью НДФЛ, если она указана.
Признак «Отражать в НЗП» переносится из премии.
После проведения «Отражения заработной платы в УУ» премия перестаёт формировать движения P&L — суммы не задваиваются. В блоке «Реквизиты P&L» премии появится ссылка «Операция» на созданный документ. Если отменить проведение «Отражения заработной платы в УУ», премия снова начнёт отражаться в P&L.