Корректировка стоимости номенклатуры

Регламентная операция «Корректировка стоимости номенклатуры» выполняется при закрытии месяца в 1С:Бухгалтерия предприятия. Она уточняет стоимость списанных материалов и товаров, и часть этой корректировки попадает на затратные счета — 20.01, 23, 25, 26.

По умолчанию такие суммы отражаются в P&L одной статьёй — той, что задана для операции в настройке Регламентные операции. Если производство ведётся по нескольким номенклатурным группам или затраты разделяются по статьям затрат, одной статьи мало: в ОПиУ вся корректировка попадает в одну строку и не разносится по направлениям.

Механизм «Соответствие параметров по корректировке стоимости номенклатуры» решает эту задачу. Он задаёт правила, по которым система сама подставляет статью и аналитику в зависимости от номенклатурной группы и статьи затрат из проводки.

Где находятся настройки

1. Перейдите в раздел Настройки → P&L → вкладка ОПиУ.

2. Откройте блок «Регламентные операции».

3. Выберите пункт «Соответствие параметров по корректировке стоимости номенклатуры».

В этом же блоке находятся настройки «Соответствие статей регламентным операциям» и «Соответствие статей РБП по бухгалтерскому учету».

Структура правила

Каждая запись — это условие вида «Если … то …».

Условия (блок «Если»)

• Номенклатурная группа — номенклатурная группа из проводки по дебету затратного счёта.

• Статья затрат — статья затрат из той же проводки.

Можно заполнить один параметр или оба. Если заполнены оба, правило сработает только при совпадении обоих значений.

Результат (блок «Тогда»)

• Статья — статья, на которую попадёт сумма корректировки.

• Доп. аналитика — заполняется, если раздел включён в настройках P&L. Название поля берётся из настроек.

• Проект и Раздел — заполняются, если в настройках P&L включён раздел «Проекты».

Как это работает при проведении

1. При проведении регламентной операции система берёт проводки документа, у которых по дебету стоит счёт 20.01, 23, 25, 26 или их субсчёт. Из проводки читаются номенклатурная группа и статья затрат.

2. Для каждой такой строки подбирается правило. Если подходит несколько правил, выигрывает то, в котором заполнено больше условий: правило «номенклатурная группа + статья затрат» перекрывает правило, заданное только по статье затрат.

3. Если правило найдено, в движения P&L попадают статья и аналитика из него.

4. Если правила нет или статья в нём не заполнена, берётся статья из настройки «Соответствие статей регламентным операциям» для этой операции.

5. Если не заполнено ни то, ни другое — движение по строке не формируется, и сумма в ОПиУ не попадает.

Суммы отражаются в ОПиУ методом начисления, как и остальные регламентные операции.

Заполнение данных за прошлый период

Если вы добавили или изменили правила после закрытия месяца, можно пересчитать движения P&L за прошлый период без перепроведения регламентных операций.

1. Откройте список «Соответствие параметров по корректировке стоимости номенклатуры» и выделите одну или несколько строк.

2. Нажмите правой кнопкой мыши на выделении и выберите «Заполнить данные».

3. Укажите дату начала заполнения и подтвердите действие. Дата входит в период пересчёта.

Команда пересчитывает все регламентные операции «Корректировка стоимости номенклатуры» с указанной даты. Выделенные строки нужны только для вызова команды и не ограничивают набор правил: для каждой проводки система заново ищет подходящее правило среди всех записей регистра. Если правило не подошло, действует статья из настройки «Соответствие статей регламентным операциям».

Перезаписываются только движения регистра P&L «Расходы» по этим операциям. Документы не перепроводятся, а бухгалтерские проводки и другие типовые движения остаются без изменений. Расчёт опирается на уже существующие проводки; если у операции их нет, новые расходы по ней не появятся.